Cách làm hồ sơ hoàn công công trình xây dựng đầy đủ nhất

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng bao gồm rất nhiều danh mục giấy tờ làm việc khác nhau, được quy định đầy đủ theo thông tư số 26/2016/TT-BXD.

Tuy nhiên vẫn còn khá nhiều đơn vị đang gặp phải khúc mắc trong vấn đề hoàn thiện bộ hồ sơ này. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn cách làm hồ sơ hoàn công công trình xây dựng nhanh chóng và chính xác nhất nhé!

Danh mục hồ sơ hoàn công xây dựng công trình

Một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ bao gồm tất cả các giấy tờ từ khi công trình mới bắt đầu cho tới khi kết thúc, được chia thành 3 danh mục hồ sơ lớn như sau:

• Hồ sơ chuẩn bị đầu tư xây dựng-hợp đồng
• Hồ sơ khảo sát xây dựng-Thiết kế
• Hồ sơ thi công-nghiệm thu.

Cách làm hồ sơ hoàn công xây dựng công trình

Để hoàn thiện được bộ hồ sơ hoàn công công trình xây dựng cần phải có sự kết hợp giữa bên chủ đầu tư và bên nhà thầu thi công xây dựng tạo thành 2 bộ hồ sơ: hồ sơ pháp lý và hồ sơ khảo sát xây dựng, thiết kế công trình

Hồ sơ pháp lý

Bộ hồ sơ pháp lý do bên chủ đầu tư tập hợp lại. Hồ sơ này chủ yếu bao gồm những giấy tờ có liên quan đến mặt pháp lý, pháp luật của dự án, công trình.

- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư

- Văn bản của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc cho phép sử dụng những công trình kỹ thuật phụ trợ đi kèm như: điện, nước, khai thác nước ngầm, giao thông đường bộ, giao thông đường thủy, an toàn giao thông…

- Hợp đồng bên chủ đầu tư với các bên có liên quan như: xây dựng thiết kế, thi công công trình, giám sát công trình, nhà thầu chính, nhà thầu phụ, kiểm định chất lượng…

- Tài liệu chứng minh năng lực của nhà thầu chính và nhà thầu phụ về trình độ tư vấn, thi công, thiết kế xây dựng, giám sát xây dựng…

- Kết quả thẩm định của cơ quan có thẩm quyền về thiết kế cơ sở

- Kết quả thẩm định và phê duyệt thiết kế công trình của cơ quan có thẩm quyền kèm theo hồ sơ thiết kế

- Biên bản của sở xây dựng về kết quả kiểm tra sự tuân thủ quản lý chất lượng công trình trước khi nghiệm thu giai đoạn xây dựng và nghiệm thu hoàn thành đưa công trình vào sử dụng.

Hồ sơ khảo sát xây dựng và thiết kế công trình

Hồ sơ khảo sát xây dựng và thiết kế công trình nằm trong tài liệu quản lý chất lượng cho Nhà thầu thi công xây dựng chuẩn bị.

- Bản vẽ hoàn công từng hạng mục và toàn bộ công trình, dự án, bao gồm: kiến trúc, kết cấu, hệ thống kỹ thuật công trình phụ trợ khác…

- Chứng chỉ và phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng của vật liệu sử dụng xây dựng công trình

- Chứng chỉ xác nhận chủng loại và chất lượng cả các trang thiết bị phục vụ quá trình xây dựng công trình, dự án: hệ thống cấp nước, cấp điện, cấp gas…

- Kết quả kiểm tra chất lượng vật tư, trang thiết bị nhập khẩu sử dụng trong hạng mục công trình do tổ chức có thẩm quyền quy định

- Biên bản nghiệm thu chất lượng công tác xây dựng, lắp đặt thiết bị kèm theo bản hoàn công công tác xây lắp đã được nghiệm thu

- Biên bản thử nghiệm các thiết bị liên lạc, bảo vệ và phòng cháy chữa cháy

- Biên bản kiểm định môi trường, môi sinh (lập báo cáo đánh giá tác động đến môi trường)

- Báo cáo kết quả thí nghiệm hiện trường: gia cố nền, sức chịu tải phần móng, chất lượng cọc bê tông, sức chứa bể nước thải…

- Báo cáo kết quả kiểm tra đường hàn, mối nối

- Các tài liệu có liên quan đến việc đo đạc, độ quan trắc và biến dạng của công trình, hạng mục công trình và các công trình lân cận

- Nhật ký thi công công trình

- Nguồn gốc xuất xứ các loại máy móc thiết bị lắp đặt công trình, hướng dẫn quy trình vận hành và khai thác, bảo hành, bảo trì

- Biên bản nghiệm thu về hệ thống kỹ thuật công nghệ đủ điều kiện đưa vào sử dụng như chất lượng nước, sử dụng các chất chống thấm đối với thi công công trình cấp nước, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn giao thông, thực hiện giấy phép xây dựng, chỉ giới đất xây dựng…

- Chứng chỉ phù hợp từng công việc của toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình do các tổ chức tư vấn kiểm định độc lập cấp

- Biên bản những thay đổi so với thiết kế đã được phê duyệt

- Hồ sơ giải quyết sự cố xảy ra nếu cso

- Báo cáo của tổ chức kiểm định đối với những hạng mục công trình, bộ phận công trình có dấu hiệu không đảm bảo chất lượng

- Biên bản nghiệm thu giai đoạn xây dựng, từng hạng mục công trình hoặc nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn cách làm hồ sơ hoàn công công trình xây dựng. Bộ hồ sơ này bao gồm rất nhiều loại giấy tờ khác nhau, nên phải chuẩn bị thật đầy đủ trước khi trình cấp trên để tránh mất nhiều thời gian và công sức. Chúc các bạn thành công!