Quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng bao gồm những công việc gì?

Quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng được thành lập dựa trên cơ sở hợp đồng đã được ký kết, các công tác thanh toán với Chủ đầu tư được đảm bảo thuận lợi và nhanh chóng với mục đích là mang lại lợi ích mà công ty đó đáng được hưởng. Vậy, quy trình thanh toán khối lượng khách hàng bao gồm những gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề trên.

Công tác cần thực hiện của quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng

Đối với quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng, ngay sau khi triển khai dự án, bạn cần tổ chức ngay một cuộc họp kick-off với các bên (Chủ đầu tư và đại diện chủ đầu tư) nhằm thống nhất các nội dung dưới đây:

• Kế hoạch thanh toán với các khách hàng.
• Cần làm rõ số bộ hồ sơ phải nộp trong kỳ và thống nhất các hồ sơ đính kèm thanh toán.
• Những vấn đề có liên quan đến các công tác quản lý nhà thầu phụ như DC, NSC, Liên Danh… hoặc các quy trình thanh toán như chức năng phòng ban, thời gian liên quan đến các đơn vị đại diện cho CĐT cũng cần phải được làm rõ.
• Cần thống nhất cách thức đánh giá và cách tính toán khối lượng và các biểu mẫu, form thanh toán.
• Đối với quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng, các hạng mục thuộc chi phí chung (prelim) cũng cần các bên thống nhất về cách tính tỷ lệ.
• Cách tính tạm ứng vật tư và cách thức thanh toán vật tư.
• Thống nhất cách phân chia tỷ lệ thanh toán trong trường hợp thi công dang dở: cửa và vách nhôm kính, trần thạch cao, sơn nước, ốp lát gạch, đá…
• Thống nhất chi phí quản lý chung nếu có phát sinh tăng hoặc giảm.
• Đối với trường hợp Chủ đầu tư là bên cung cấp vật tư thì cần thống nhất về đơn giá của vật tư, cách giao nhận vật tư và chịu trách nhiệm về chất lượng hay hao hụt.

Nội dung cơ bản của quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng

Mỗi hợp đồng khác nhau sẽ có những nội dung khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung, hồ sơ của quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng thường có các nội dung chủ yêu như sau:

• Thư yêu cầu thanh toán
• Biên bản thanh lý hợp đồng
• Bảng tổng hợp giá trị đề nghị quyết toán dự án
• Bảng diễn giải khối lượng hoàn thành
• Bảng giá trị đề nghị tạm ứng vật tư nhập về công trình
• Bảng giá trị khối lượng vật tư nhập về
• Bảng thống kê giá trị khấu trừ tiện ích do CĐT cấp
• Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành
• Biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào
• Các công văn, chỉ thị từ CĐT/ Nhà tư vấn có liên quan
• Bản vẽ đính kèm hồ sơ thanh toán

Ngoài những nội dung cơ bản trên, hồ sơ của quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng vẫn còn rất nhiều nội dung khác mà bạn phải tiếp xúc thì mới dễ dàng hiểu và nắm bắt được. 

Giới thiệu một số khóa học tại cơ sở đào tạo kỹ sư QS Nhất Nghệ

Nhất Nghệ luôn bắt đầu bằng sự lắng nghe, nhận biết chính xác các yêu cầu cũng như mục tiêu của khách hàng, do đó, mỗi dự án mà Nhất Nghệ thực hiện đều mang lại những kết quả như mong muốn, tạo ấn tượng sâu sắc với niềm tin của khách hàng. Ngoài quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng, bạn sẽ được tham gia nhiều khóa học bổ ích khác mà chỉ có tại Nhất Nghệ như:

• Khoá học kỹ sư chuyên sâu (Advanced QS Engineer)
• Khoá học đào tạo Ms Project thực chiến
• Khóa học chuyên huấn luyện QS cơ bản (Standard QS Engineer)
• Khóa học giúp tự động hoá quản lý chi phí dự án
• Khoá học đào tạo kỹ sư QS online

Bên cạnh những khóa học trên được liệt kê ở trên, học viên còn được tham gia nhiều lớp rèn luyện kỹ năng, qua đó giúp nâng cao khả năng tư duy sáng tạo của bản thân. Nhất Nghệ cam kết học viên sẽ được tiếp cận chất lượng giảng dạy tiên tiến tại đây nhờ hệ thống cơ sở vật chất vô cùng hiện đại.

Trên đây là những chia sẻ về quy trình thanh toán khối lượng với khách hàng cùng với một số thông tin về các khoá học tại Nhất Nghệ. Chúc bạn thành công!