Tất tần tật về cách làm báo cáo doanh thu, chi phí của hoạt động kinh doanh xây dựng

Được biết, bảng báo cáo doanh thu chi phí là một trong những bảng báo cáo tài chính kinh doanh có vai trò quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp. Báo cáo doanh thu chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu một cách chi tiết mà còn giúp theo dõi các chỉ số có liên quan. 

Vậy, báo cáo doanh thu chi phí là gì? Mục đích sử dụng cũng như cách làm báo cáo doanh thu chi phí được tiến hành như thế nào? Hãy tham khảo tất tần tật các thông tin về cách làm báo cáo doanh thu chi phí trong bài viết dưới đây nhé. 

 Báo cáo doanh thu chi phí là gì?

Trước khi tìm hiểu cách làm báo cáo doanh thu chi phí, bạn cần hiểu rõ: Báo cáo doanh thu chi phí là một bản tóm tắt về chi phí bỏ ra để vận hành doanh nghiệp và lợi nhuận nhận được của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định nào đó (hàng tháng, hàng quý, hàng năm). 

Trong một bảng báo cáo doanh thu chi phí thường thể hiện các yếu tố sau: doanh thu, lợi nhuận, giá vốn, chi phí vận hành, thu nhập, các khoản chi phí phải thanh toán cho vật tư, nhân công và các khoản thu nhập khác,...

Mục đích sử dụng của báo cáo doanh thu chi phí:

• Bảng báo cáo doanh thu chi phí có thể giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu cũng như các chi phí phải trả một cách chi tiết và biết được hiệu suất làm việc của mình trong một thời gian nhất định thông qua các số liệu.

• Doanh nghiệp có thể chủ động hơn về nguồn tài chính, dự trù được các khoản tiền thu được và các khoản phải chi trả.
   

  

Hướng dẫn cách làm báo cáo doanh thu chi phí cho doanh nghiệp

Công tác chuẩn bị

Bước đầu tiên của cách làm báo cáo doanh thu chi phí đó là phải chuẩn bị hồ sơ. Nội dung cụ thể của hồ sơ như sau:

• Đánh giá tiến độ thi công hiện trường

• Hồ sơ thể hiện rõ các số liệu nhập hoặc xuất vật tư

• Chi phí phân bổ các máy móc, thiết bị, dụng cụ

• Những quy định về tính chi phí chung

Trình tự thực hiện công tác báo cáo

Nói về cách làm báo cáo doanh thu chi phí thì không thể thiếu những trình tự sau đây được.

• Bước 1: Dựa vào đánh giá tiến độ từ bộ phận giám sát hiện trường, bạn có thể xác định được các công tác đã thực hiện trong tháng 

• Bước 2: Từ các công tác ở bước 1, bạn sẽ dễ dàng hơn khi tính toán các khối lượng đã thực hiện trong tháng

• Bước 3: Tiến hành tổng hợp giá trị thực hiện theo BOQ

• Bước 4: Dựa theo ngân sách của dự án, tiến hành tổng hợp các khoản chi phí thực hiện

Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất khi làm báo cáo doanh thu chi phí, đó là tổng hợp số liệu để đối chiếu kiểm tra sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

Nắm rõ một số lưu ý sau đây

• Bạn cần phải lập các khoản dự phòng nhưng không được lập quá lớn

• Các khoản nợ phải trả và chi phí không được đánh giá cao hơn
   

Một số yêu cầu khác đối với cách làm báo cáo doanh thu chi phí 

Để làm báo cáo doanh thu chi phí cho doanh nghiệp, ngoài việc nắm rõ nội dung và các trình tự báo cáo, bạn còn phải đáp ứng được một số yêu cầu sau đây: 

• Kiểm tra kỹ sự tương đồng của doanh thu và các khoản chi phí về khối lượng và sự tương đồng của vật tư xuất kho và vật tư

• Phân bổ các khoản chi phí vào đúng đầu mục công việc đã được quy định trước đó

• Công tác cập nhật ngân sách phải được tiến hành cùng lúc với báo cáo doanh thu chi phí

Tất tần tật về cách làm báo cáo doanh thu chi phí hoạt động của doanh nghiệp đã được chúng tôi thể hiện hết trong bài viết trên. Qua đó, hy vọng bạn đọc đã có được cái nhìn khách quan hơn về công tác báo cáo doanh thu chi phí này. Nếu bạn đang làm công việc có liên quan đến lĩnh vực này thì hãy dành nhiều thời gian tìm hiểu về nó. Nhất Nghệ xin chúc bạn thành công với dự án của mình.