Hồ sơ hoàn công là gì? Khái niệm, vai trò và nội dung

Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 21 của Nghị định 209/2004/NĐ-CP, chủ đầu tư sẽ có trách nhiệm tập hợp, kiểm tra và nghiệm thu hoàn từng hạng mục xây dựng rồi mới có quyết định đưa công trình vào sử dụng. Trong công tác này, hồ sơ hoàn công đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy, hồ sơ hoàn công là gì? 

Hồ sơ hoàn công là gì?

Hồ sơ hoàn công là tất cả những tài liệu, lý lịch hoặc nhật ký của công trình xây dựng được ghi lại qua các giai đoạn. Hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm các vấn đề từ phê duyệt đầu tư, lập dự án đầu tư, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, dự toán chi phí, thi công xây dựng công trình và các vấn đề khác (nếu có) có liên quan đến dự án, công trình đó. 

Hay có thể hiểu một cách đơn giản là hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm tất cả các hồ sơ và tài liệu liên quan đến quá trình xây dựng công trình từ A - Z. 
 

Vai trò của hồ sơ hoàn công là gì? 

Hồ sơ hoàn công có vai trò không thể thiếu trong bất kỳ công trình và dự án xây dựng nào. Cụ thể là:

• Là cơ sở cho việc nghiệm thu từng giai đoạn, hạng mục công trình, tổng thể công trình sau khi hoàn thiện và trước khi đưa vào sử dụng. 

• Là cơ sở để thanh toán, quyết toán và kiểm toán.

• Giúp người quản lý và chủ đầu tư nắm được đầy đủ các cấu tạo, thực trạng ban đầu của công trình nhằm khai thác, sử dụng và có biện pháp duy tu, sửa chữa phù hợp để kéo dài tuổi thọ của công trình. 

• Là cơ sở để tìm kiếm các số liệu khi cần thiết và thiết kế phương án bảo vệ công trình.
  
   

  

Nội dung hồ sơ hoàn công

Sau khi đã tìm hiểu khái niệm hồ sơ hoàn công là gì và vai trò của nó thì nhiều người vẫn còn thắc mắc về nội dung của hồ sơ hoàn công. Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD (ngày 30 tháng 10 năm 2015) của Bộ Xây Dựng quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ, thì hồ sơ hoàn công sẽ có chứa những loại giấy tờ sau:

• Giấy phép xây dựng.

• Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các bên có liên quan như nhà thầu, thiết kế, thi công, giám sát,.. (nếu có).

• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

• Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.

• Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

• Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).

• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

• Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy, vận hành thang máy (nếu có).

Có thể thấy theo quy định sẽ bao gồm 8 loại giấy tờ. Tuy nhiên, căn cứ vào tình hình thực tế, các loại giấy tờ có thể không đầy đủ. Có 4 loại giấy tờ không thể thiếu là: giấy phép xây dựng, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, báo cáo kết quả thẩm tra. 
 

Các bước lập hồ sơ hoàn công

Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công

Hồ sơ hoàn công là bước cuối cùng trong việc xây dựng công trình. Công trình phải có giấy phép xây dựng trước khi tiến hành thi công và hoàn công. 

Bước 2: Xác định hiện trạng công trình để hoàn công

Đơn vị thi công phải dọn dẹp công trình, chuẩn bị tài liệu nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ hoàn công được chuẩn bị theo mẫu và những giấy tờ liên quan kèm theo.

Bước 4: Liên hệ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

• Nộp cho Sở Xây dựng: nếu công trình là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như: di tích lịch sử, công trình tôn giáo, khu du lịch, tượng đài văn hóa,....

• Nộp cho UBND quận/huyện/xã: nếu công trình là nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân.

• Nộp cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới: nếu công trình là công trình xây mới, cải tạo hoặc khu công nghiệp,...

Trên đây là những giải đáp hồ sơ hoàn công là gì dành cho những ai có nhu cầu tìm hiểu. Trân trọng!