Sai lầm lớn nhất trong quản lý công việc lớn nhất là không có kế hoạch, Thứ hai là không quản lý được tiến trình, càng nguy hiểm hơn khi quản lý và ra quyết định dựa trên thông tin sai lệch hoặc không trung thực.
Điều này dẫn đến có thể bạn sẽ sửa sai bằng một cái sai khác lớn hơn.
SAI LẦM KHI LẬP BÁO CÁO QUẢN LÝ
Các sai lầm thường gặp trong một báo cáo thường là:
- Không có báo cáo để quản lý. Đây phải là là một sai lầm lớn vì KHÔNG CÓ BÁO CÁO THÌ LÀM SAO ĐỂ QUẢN LÝ?
- Báo cáo những điều không cần thiết, không quan trọng. Hay còn gọi là không biết báo cáo cái gì? Sếp bảo lập báo cáo thì cứ lập báo cáo.
- Báo cáo quản lý không đúng thời điểm.
- Báo cáo quản lý dựa vào sự “tiên đoán” hay bốc thuốc. Bạn đã từng lập một báo cáo quản lý chi phí mà ở đó bạn đang ước tính: chí phí nhân công khoảng 500tr/tháng, chi phí vật tư khoảng 600tr/tháng, khối lượng tháng này khoảng 1000 m2,....
- Ma số liệu (Số liệu không trung thực). Bạn có ước chừng được số liệu để lập báo cáo quản lý thì tôi xin chúc mừng bạn. Tôi cũng đã từng không biết số liệu là bao nhiêu để lâp báo cáo và bước cuối cùng là phải Ma số liệu.
- Thông tin rời rạc, không có ý nghĩa, không liền mạch, không tận dụng được dữ liệu để làm bài học kinh nghiệm.
- Báo cáo “xấu”, nhìn là không muốn đọc. Lập được một báo cáo đã là kỳ công rồi đúng không. Tuy nhiên nếu một người chỉ giỏi ăn nói thì không thành người mẫu được. Báo cáo cũng vậy, cần có một báo cáo đẹp để mọi người còn chú ý.
- Báo cáo nhưng không có người tiếp nhận và xử lý.
- Báo cáo không có số liệu so sánh hoặc để những có thông điệp cảnh báo hoặc đề xuất giải pháp.
- ...
Thà rằng không lập báo cáo, nhưng nếu đã có báo cáo mà không đọc hoặc không dùng để làm gì thì thà không làm còn hơn. Chắc chắn, tình trạng này đang diễn ra rất nhiều.
