Giải đáp thắc mắc hồ sơ mời thầu gồm những gì

Khái niệm hồ sơ mời thầu? Hồ sơ mời thầu gồm những gì?

Hồ sơ mời thầu bao gồm những tài liệu do chính chủ đầu tư lập ra (hoặc có thể giao cho một số đơn vị chuyên môn hay thuê tổ chức, cá nhân lập hồ sơ mời thầu), tiếp đó là phát hành cho nhà thầu với mục đích làm căn cứ chuẩn bị cho hồ sơ dự thầu.

Chỉ người quyết định đầu tư hoặc được ủy quyền mới có quyền phê duyệt hồ sơ mời thầu. Ngoài ra, hồ sơ mời thầu chỉ có thể sử dụng một lần trong đấu thầu. 

Bên cạnh đó, hồ sơ mời thầu chỉ áp dụng cho các trường hợp sau đây: 

• Đấu thầu rộng rãi
• Đấu thầu hạn chế
• Các trường hợp chủ đầu tư chỉ lập hồ sơ yêu cầu mà không lập hồ sơ mời thầu.

Gắn với hồ sơ mời thầu là hồ sơ mời thầu yêu cầu. Đây là tài liệu do chủ đầu tư lập ra với mục đích giúp cho nhà thầu lập hồ sơ đề xuất. Nội dung của hồ sơ yêu cầu mời thầu bao gồm:

• Toàn bộ những thông tin về gói thầu
• Chỉ dẫn đối với nhà thầu
• Một số yêu cầu nhà thầu kê khai hay đề xuất

Vậy, hồ sơ mời thầu gồm những gì? Dưới đây là những điều kiện cần thiết cho một hồ sơ mời thầu:

Những điều kiện cần thiết cho một hồ sơ mời thầu

• Thông báo mời thầu
• Những yêu cầu có liên quan đến loại hình dịch vụ, hàng hóa được đấu thầu
• Một số những phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu
• Những chỉ dẫn khác có liên quan đến việc đấu thầu

Hướng dẫn các bước lập hồ sơ mời thầu

Sau khi tìm hiểu hồ sơ mời thầu gồm những gì, tiếp theo sau đây chúng ta hãy cùng tham khảo các bước để lập một hồ sơ mời thầu chi tiết nhé.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ mời thầu và lên bản vẽ kỹ thuật thi công

Tùy vào từng lĩnh vực mà ta có những mẫu hồ sơ mời thầu khác nhau. Nội dung chủ yếu của thông báo mời thầu bao gồm:

• Tên và địa chỉ cụ thể của bên mời thầu
• Tóm tắt nội dung đấu thầu
• Nêu rõ thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu và thủ tục nộp hồ sơ dự thầu
• Một số những yêu cầu có liên quan đến loại hàng hóa hay dịch vụ được đấu thầu
• Các phương pháp đánh giá, xếp hạng, so sánh và lựa chọn nhà thầu
• Ngoài ra, đối với trường hợp đấu thầu rộng rãi, bên mời thầu cần phải có trách nhiệm thông báo trên các phương tiện truyền thông, thông tin đại chúng. Mặt khác, trong trường hợp đấu thầu hạn chế, bên mời đấu thầu cần phải gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến các nhà thầu đủ điều kiện. Chưa hết, bên mời thầu còn phải có trách nhiệm chỉ dẫn cho bên dự thầu các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu, những điều kiện dự thầu và giải đáp tất cả các câu hỏi của bên dự thầu.
• Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.

Bước 2: Tiến hành thông báo về việc đấu thầu đến các đơn vị nhà thầu một cách rộng rãi.

(bước này sẽ góp phần giúp bên mời thầu tìm kiếm được nhà thầu phù hợp, qua đó có thể hoàn thành gói thầu hay dự án một cách hiệu quả nhất).

Bước 3: Tổ chức đấu thầu. Ở bước này, chúng ta cần thực hiện theo trình tự như sau: 

• Tiến hành tổ chức một buổi đấu thầu dành cho những đơn vị muốn tham gia đấu thầu
• Xét duyệt hồ sơ đấu thầu, sau đó chọn cho mình một đơn vị nhà thầu sao cho phù hợp với dự án nhất

Bước 4: Bàn giao cho nhà thầu đã chọn và tiến hành thi công.

Trên đây là một số thông tin bổ ích giải đáp thắc mắc hồ sơ mời thầu gồm những gì. Hy vọng với những thông tin trên, quý khách có thể hiểu rõ hơn về lĩnh vực này.