Chia sẻ một số bí quyết để lập BOQ cho dự án xây dựng hiệu quả

Khái niệm BOQ được hiểu như thế nào?

BOQ (tên tiếng anh đầy đủ là Bill Of Quantities), đây là một bảng mô tả chi tiết các đầu việc, khối lượng vật liệu, các chủng loại nguyên vật liệu,... Mặc khác, BOQ cũng được xem như một tài liệu được dùng để đấu thầu trong ngành xây dựng công nghiệp. BOQ thường được lập bởi các kỹ sư dự toán (QS) dựa trên yêu cầu kỹ thuật của dự án và  bản vẽ thi công.

Hiện nay, bảng khối lượng BOQ thường được quy định và chuẩn hoá một cách rõ ràng tại nhiều quốc gia, đặc biệt là những quốc gia phát triển. Do đó, bí quyết để lập BOQ cho dự án xây dựng hiệu quả là điều rất quan trọng. Thế nhưng đối với nước ta, các dự án nước ngoài mới có thể áp dụng bảng BOQ. Hơn thế nữa, hiện nay nước ta vẫn chưa có một quy chuẩn cụ thể nào dành cho BOQ được đưa ra.

Mục đích của việc xây dựng BOQ là gì?

Trước khi chia sẻ một số bí quyết để lập BOQ cho dự án xây dựng hiệu quả, Nhất Nghệ muốn bạn hiểu mục đích của việc xây dựng BOQ là gì. Dưới đây là những mục đích tiêu biểu:

• Chuẩn hóa quy trình cho các nhà thầu khi tham gia đấu thầu, chuẩn bị một khoản chi phí vững chắc để dễ dàng hơn trong việc thực hiện các công trình.
• BOQ cho phép các chuyên gia tư vấn của nhà tuyển dụng thực hiện công tác phân tích đấu thầu, qua đó họ có thể so sánh các mặt hàng có giá riêng lẻ với chi phí chung nhận được và với các đề nghị đấu thầu khác.
• Các nhà đấu thầu còn có thể định giá bằng cách sử dụng một phương pháp công bằng và chính xác do BOQ cung cấp.
• Việc lập BOQ còn cho phép thực hiện công tác khảo sát số lượng, các quản trị viên hợp đồng có thể xác nhận rằng những nhà thầu riêng lẻ đã gửi các gói thầu thực sự và tuân thủ thông tin đấu thầu, qua đó thể hiện rõ giá trị đồng tiền cho khách hàng.

Điều quan trọng hơn hết đó là BOQ phải được lên kế hoạch chuẩn bị theo một phương pháp chuẩn và phải được mọi người tham gia dự án công nhận.

Chia sẻ bí quyết để lập BOQ cho dự án xây dựng hiệu quả

Lập BOQ được xem là một công việc rất quan trọng. Cụ thể, bạn cần phải lập ra một văn bản chứa đầy đủ các thông tin về các vật liệu được sử dụng trong công trình một cách chi tiết. Để hiểu rõ hơn về một BOQ thì Nhất Nghệ xin chia sẻ đến bạn một số bí quyết để lập BOQ cho dự án xây dựng hiệu quả.

• Bước 1: Viết các số thứ tự cho các sản phẩm được liệt kê trong BOQ
• Bước 2: Mô tả chi tiết và đầy đủ về các sản phẩm bạn sẽ sử dụng hoặc được sử dụng trong các phần của công trình thi công. Đây là bước không thể thiếu đối với bí quyết để lập BOQ cho dự án xây dựng hiệu quả.
• Bước 3: Cần xác định rõ đơn vị đo lường ứng với mỗi một sản phẩm mà bạn đưa vào BOQ (có thể đo bằng số lượng, thể tích, diện tích, khối lượng, trọng lượng,...) Mỗi một sản phẩm sẽ có những đơn vị đo phù hợp.
• Bước 4: Cần ghi số lượng mặt hàng bạn yêu cầu cần sử dụng cho công trình xây dựng một cách cụ thể để giúp cho công trình đó được đảm bảo về mặt chất lượng và hoàn thành đúng với bản thiết kế.
• Bước 5: Cần ghi cụ thể giá của từng sản phẩm mà bạn cần sử dụng trong công trình. Đây là bước vô cùng quan trọng trong bí quyết để lập BOQ cho dự án xây dựng.
• Bước 6: Ghi rõ tổng số tiền được tính từ đơn giá và số lượng mặt hàng cần cho công trình.